Cách gửi Mail hàng loạt bằng Gmail (2026)

Hướng dẫn cách gửi mail đồng loạt bằng tính năng BCC (Dưới 50 mail)

Nếu danh sách khách hàng của bạn ngắn và không cần chèn tên riêng biệt, BCC là giải pháp thủ công nhanh nhất:

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail cá nhân, chọn Soạn thư.

Bước 2: Tại ô người nhận, click chọn BCC (Ẩn danh người nhận). 

Tuyệt đối không nhập vào ô "To" hay "CC" vì khách hàng sẽ nhìn thấy email của nhau, gây lộ thông tin bảo mật.

Bước 3: Nhập danh sách các email, soạn thảo nội dung và nhấn Gửi.

Cách gửi mail hàng loạt bằng Gmail kết hợp Google Sheets (Mail Merge)

Để gửi hàng loạt thư có kèm tên riêng của từng người (Ví dụ: "Chào Anh [Hùng]", "Chào Chị [Mai]"), bạn cần sử dụng tính năng Mail Merge:

Bước 1: Truy cập Google Sheets

Tạo một bảng gồm các cột: Email, Họ và Tên, Mã Khách Hàng. Nhập đầy đủ thông tin data của bạn vào đây.

Bước 2: Mở Gmail, viết một bản nháp (Draft).

Tại vị trí muốn chèn tên, bạn đặt cú pháp {}. Lưu ý không bấm gửi, cứ để thư ở trạng thái nháp.

Bước 3: Quay lại Google Sheets, vào mục Tiện ích mở rộng (Extensions) → Chọn Tải tiện ích bổ sung → Tìm kiếm từ khóa "Mail Merge" 

(Ví dụ: Yet Another Mail Merge - YAMM hoặc Mail Merge for Gmail) và tiến hành cài đặt.

Bước 4: Khởi chạy tiện ích, chọn đúng bản nháp Gmail vừa tạo và nhấn Gửi. 

Hệ thống sẽ tự động lấy tên từ Google Sheets để khớp vào từng email tương ứng.

Lưu ý: Tính năng Mail Merge giới hạn gửi tối đa chỉ 500 email/ngày.

Một số câu hỏi thường gặp về cách gửi mail cho nhiều người

Gửi mail hàng loạt bằng Gmail tối đa được bao nhiêu thư một ngày?

Với tài khoản Gmail cá nhân miễn phí, giới hạn tối đa là 500 email/ngày hoặc 500 người nhận/thư. Đối với tài khoản trả phí Google Workspace, giới hạn này được nâng lên tối đa 2.000 email/ngày. Nếu gửi quá số lượng này, tài khoản của bạn sẽ lập tức bị khóa tính năng gửi trong 24 giờ tiếp theo.

Tính năng BCC và Mail Merge khác nhau như thế nào?

• BCC: Là gửi 1 bức thư duy nhất cho nhiều người cùng lúc, người nhận chỉ ẩn được danh tính của nhau chứ nội dung thư giống hệt nhau, không có tên riêng của từng người.
• Mail Merge: Hệ thống tự tách thành hàng trăm bức thư riêng biệt, nội dung tự động thay đổi theo tên, xưng hô, mã khách hàng của từng người nhận.

Định dạng file đính kèm như thế nào khi gửi mail hàng loạt để không bị chặn?

Nên ưu tiên đính kèm file định dạng PDF hoặc hình ảnh (JPG/PNG) và dung lượng tổng phải dưới 5MB. Tuyệt đối không gửi các file nén dạng .zip, .rar hoặc file chạy .exe vì các bộ lọc an ninh sẽ tự động chặn hoặc ném thẳng vào hộp thư rác vì nghi ngờ chứa virus.

>>> Các bài viết liên quan: 

• Email Verifier là gì? Các loại email nguy hiểm cần phát hiện
• Chiến dịch Email Marketing là gì? Cách xây dựng và tối ưu hiệu quả

Lời kết

Cách gửi mail hàng loạt qua Gmail là giải pháp chữa cháy tuyệt vời, hoàn toàn miễn phí cho các danh sách nhỏ dưới 500 khách hàng. Hãy luôn tôn trọng trải nghiệm của người nhận bằng cách gửi những thông tin thực sự hữu ích và có giá trị đối với họ.