Cách ship COD bưu điện từ A-Z | Bảng giá dịch vụ gửi đồ VNPost

Ship COD bưu điện là gì?

1. Ship COD bưu điện là gì?

Ship COD (Cash On Delivery) bưu điện là dịch vụ gửi hàng/ giao hàng thu tiền hộ qua bưu điện (nhận hàng trước rồi mới trả tiền), trong đó người nhận hàng có quyền xem trước hàng.
- Trường hợp sản phẩm đúng theo đơn đặt hàng, người mua thanh toán phí ship cho người giao hàng. Người bán sẽ đến bưu điện để nhận phí ship COD bưu điện.
- Trường hợp sản phẩm không như đặt hàng, người mua có quyền đổi trả lại hàng, toàn bộ phí ship COD bưu điện sẽ do người bán thanh toán.

2. Hướng dẫn cách gửi đồ qua bưu điện, cách ship COD bưu điện

2.1. Hướng dẫn cách gửi đồ qua bưu điện

Hướng dẫn gửi đồ qua bưu điện

Tùy theo món đồ cần gửi và nhu cầu của mình, bạn có thể lựa chọn một trong 3 cách thức vận chuyển hàng qua bưu điện:
- Cách 1: Chuyển phát nhanh EMS:
+ Phù hợp với khách hàng cần chuyển hàng trong thời gian nhanh nhất
+ Mã bưu phẩm bắt đầu bằng chữ cái “E”
- Cách 2: Bưu kiện
+ Phù hợp gửi hàng thông thường, chi phí rẻ hơn nhưng thời gian giao hàng lâu
+ Mã bưu phẩm bắt đầu bằng chữ cái “C”
- Cách 3: Bưu phẩm đảm bảo
+ Phù hợp với việc gửi công văn, giấy tờ quan trọng
+ Mã bưu phẩm bắt đầu bằng chữ cái “R”

Ship hàng COD qua bưu điện

2.2. Quy trình ship hàng COD qua bưu điện

2.2.1. Bước 1: Chuẩn bị và đóng hàng hóa, bưu phẩm

- Mỗi sản phẩm sẽ có cách đóng gói và chi phí ship COD khác nhau.
>>> Hướng dẫn cách gói một số loại hàng hóa:
+ Đối với các món đồ dễ vỡ (thủy tinh, gốm, sứ…): Cần được gói cẩn thận trước khi mang gửi ở bưu cục. Nên sử dụng các vật liệu mềm (xốp, giấy bọt khí, bìa carton…) bọc kín quanh món đồ để tránh vỡ/ hư hại khi gặp va đập trong lúc vận chuyển; ghi ngoài món đồ dòng chữ “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!”. Bạn cần đặc biệt chú ý trong việc đảm bảo độ an toàn cho sản phẩm bởi nếu món hàng bị vỡ/ sứt mẻ… người mua có quyền không nhận và sẽ trả lại.
+ Đối với các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng: Bịt kín miệng chai bằng băng dính/ màng bọc thực phẩm, không để chất lỏng chảy ra ngoài. Nên để hàng hóa vào giữa thùng, sử dụng mút, miếng bọt khí hoặc xốp/ hạt xốp để giữ cho các chai/ lọ không bị va đập vào nhau.
+ Đối với các văn kiện, giấy tờ quan trọng (hợp đồng, hóa đơn,…): Cần được niêm phong bằng dấu đỏ/ chữ ký để bảo mật.
+ Đối với các loại hàng có thể cuộn tròn lại (tranh, bản đồ, bản vẽ…): Chỉ cần cuộn gọn gàng lại cho vào ống bằng bìa carton cứng, dán băng dính kín hai đầu để không bị rách trong quá trình vận chuyển.
+ Đối với các món đồ điện tử như laptop, máy tính, điện thoại,…: Cần sử dụng giấy gói Bubble hoặc các miếng bọt biển làm từ PU/PE để gói quanh món đồ, dùng băng dính/ xốp để bọc chặt các góc, sau đó sử dụng thùng carton để đóng gói lại.

Cách đóng gói hàng hóa gửi bưu điện chuẩn

- Một số lưu ý đóng gói hàng hóa chuẩn trước khi gửi qua bưu điện:
+ Tránh dùng các loại dây thừng, dây vải… buộc bưu phẩm/ bưu kiện
+ Sử dụng băng keo dán ngoài thùng hàng
+ Cần dán ngoài bưu kiện tờ giấy ghi đầy đủ thông tin liên hệ của người gửi/ người nhận
+ Không nên sử dụng giấy/ vải để gói hàng hóa

2.2.2. Bước 2: Tìm bưu cục gần nhất để gửi hàng hóa

- Truy cập vào website: http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem
- Nhập thông tin quận/ huyện, tỉnh/ thành, chọn loại dịch vụ… => Lọc danh sách bưu cục

2.2.3. Bước 3: Thủ tục, thời gian gửi hàng qua bưu điện

Thủ tục gửi hàng qua bưu điện

- Thủ tục gửi hàng qua bưu điện:
+ Lựa chọn hình thức ship COD: Chuyển phát nhanh EMS hay gửi bưu phẩm/ bưu kiện bảo đảm
+ Nhân viên bưu điện kiểm tra hàng hóa bạn gửi (loại hàng, kích thước, khối lượng,…), báo phí vận chuyển.
+ Điền chính xác, đầy đủ các thông tin cá nhân người nhận trên phiếu gửi hàng: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận,… Bạn sẽ giữ bản sao để đối chiếu khi đến lấy tiền thu hộ của bưu điện.
+ Nhân viên xác nhận lại thông tin người gửi/ người nhận/ chi phí gửi hàng một lần nữa và thông báo về thời gian dự kiến vận chuyển hàng để bạn có thể báo với khách hàng của mình chủ động nhận hàng.
- Thời gian dự kiến gửi hàng qua bưu điện (đối với hình thức chuyển phát nhanh EMS):
+ Gửi cùng tỉnh: Từ 6h – 12h
+ Gửi khác tỉnh: Từ 12h – 48h
- Hình thức thanh toán của dịch vụ ship COD bưu điện:
+ Người gửi cần thanh toán trước phí gửi hàng qua bưu điện đã ghi trên hóa đơn, nhận tiền ship COD sau.
+ Lưu ý: Bạn có thể tra cứu bưu phẩm, hàng hóa của mình đang vận chuyển đến đâu qua mã bưu phẩm ghi trên hóa đơn, bằng cách: Tra cứu – Định vị => Nhập mã bưu phẩm/ bưu kiện trên hóa đơn gửi hàng => Click “Tìm kiếm”

2.3. Lịch làm việc của bưu điện

- Buổi sáng: 7h30 – 12h
- Buổi chiều: 13h – 19h
- Làm việc từ thứ 2 – hết sáng thứ 7

Thời gian làm việc của bưu điện

* Lưu ý:
- Lịch làm việc tại Bưu điện Hà Nội:
+ Thứ 2 – thứ 7: Từ 7h30 đến 19h
+ Chủ nhật & ngày lễ Tết: Từ 8h đến 18h
- Lịch làm việc tại Bưu điện T.P Hồ Chí Minh:
+ Thời gian: Từ 7h – 19h
+ Gọi đến Hohtline VnPost để biết thêm chi tiết

1900.54.54.81

3. Bảng giá ship COD bưu điện 2020

Đối với dịch vụ ship cod bưu điện, chi phí gửi hàng phụ thuộc vào khối lượng, kích thước và khoảng cách vận chuyển.
- Để tra cứu bảng giá ship COD bưu điện 2020, bạn thực hiện theo các thao tác sau:
+ Truy cập website: http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc
+ Nhập địa chỉ gửi hàng/ nhận hàng, khối lượng/ kích thước món đồ
+ Bảng cước phí dự tính/ thời gian dự kiến sẽ hiện ra, tuy nhiên mức giá chỉ mang tính chất tương đối. Nếu muốn biết chính xác, bạn cần đến bưu cục gần nhất.

Giá dịch vụ ship cod bưu điện năm 2020 không thay đổi so với bảng giá ship cod bưu điện 2019

+ Mức phí ship COD bưu điện tối thiểu là 13.000 VNĐ
- Bảng giá ship COD bưu điện gồm:
+ Cước phí dịch vụ: Chuyển phát nhanh EMS, bưu kiện, bưu phẩm bảo đảm…
+ Phí thu hộ
+ Phí chuyển tiền
+ Phí chuyển hoàn
+ Phí phụ thu (phí hàng cồng kềnh, phí dịch vụ khác…)

Bài viết trên đây, Web4s đã tổng hợp và chia sẻ đến bạn đọc một số thông tin hữu ích, mong rằng sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc ship COD bưu điện là gì, cách gửi đồ qua bưu điện như thế nào cho nhanh chóng và nắm được chi phí ship COD khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ này của bưu điện VNPost. 

>>> Cần thiết kế website bán hàng chuẩn TMĐT, chuẩn SEO, đến ngay Web4s!
>>> Khởi tạo website dùng thử MIỄN PHÍ trong 15 ngày để trải nghiệm dịch vụ thiết kế web của Web4s 

Dùng thử ngay