Địa chỉ email là gì - Hướng dẫn tạo địa chỉ email nhanh chóng nhất

Những điều cần biết về Email, địa chỉ email

Email là gì? Địa chỉ email là gì?

Email (Electronic Mail) hay còn gọi thư điện tử là phương tiện trao đổi thông tin qua kết nối Internet và chỉ sử dụng được trên các thiết bị điện tử như smartphone, laptop, tablet... Với email, người sử dụng có thể gửi/ nhận thư bất cứ thời điểm nào. Email được Ray Tomlinson phát minh ra năm 1960 và sử dụng rộng rãi vào năm 1993.

Địa chỉ email là địa chỉ của thư điện tử, sử dụng để gửi thư chính xác đến người cần nhận và được đặt tự do, miễn là không trùng nhau.

Email là gì, địa chỉ email là gì?

Cấu trúc của một địa chỉ email

Cấu trúc: tên email@domain (cá nhân) hoặc tennguoidung@congty.tenmien (tổ chức, doanh nghiệp).
Cụ thể, địa chỉ email gồm 3 phần:
- Tên định dạng: Giúp người dùng có thể xác định danh tính người gửi email (tên riêng, nickname, tên công ty...)
- Ký hiệu @ : Yếu tố bắt buộc cần có trong các địa chỉ email để phân cách các yếu tố trong email.
- Tên miền: Nơi cung cấp dịch vụ email, đặt sau dấu @.
>>> Tên email xác định hộp thư của địa chỉ email, do người dùng tự tạo ra và cần khác biệt với những địa chỉ khác.
Ví dụ: nguyenvana@gmail.com; tranthib_jsc@yahoo.com

Ưu điểm, hạn chế của email là gì?

Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí.
- Dễ dàng sử dụng, thao tác: Từ tạo tài khoản, soạn thư, gửi thư, trả lời thư...
- Chỉ cần 1 tin nhắn nhưng gửi được đến hàng trăm địa chỉ email cùng lúc.
- Tiết kiệm chi phí, góp phần bảo vệ môi trường hơn so với gửi thư giấy thông thường.

Ưu, nhược điểm của địa chỉ email là gì?

Hạn chế:
- Thường gặp phải tin quảng cáo, tin rác spam gây khó chịu.
- Thư dễ dính virus.
- Bị giới hạn dung lượng lưu trữ, hộp mail dễ bị đầy, khả năng sẽ bị bỏ lỡ các thư quan trọng.

Phân loại địa chỉ email

Email cá nhân: Tài khoản thư điện tử riêng của từng cá nhân. Phần đuôi email cá nhân là tên miền do nhà cung cấp dịch vụ, thông tin được lưu trữ trong hộp thư cá nhân.
Email doanh nghiệp: Tài khoản thư điện tử có phần đuôi gắn với tên miền của tổ chức/ doanh nghiệp nhằm tạo sự chuyên nghiệp, uy tín cho đơn vị. Mỗi nhân viên sẽ được admin (người quản trị) tạo tài khoản để sử dụng riêng.

Các thuật ngữ thường dùng trong địa chỉ email là gì?

- From (Từ): Địa chỉ email người gửi thư
- To (Đến): Địa chỉ email người nhận thư
- Subject (Chủ đề): Tên thư, mô tả khái quát nội dung của email
- Nội dung email: Nơi người gửi nhập nội dung chi tiết cần truyền tải.
- CC (Carbon Copy): Chuyển tiếp thư đến người khác và người được nhận là gián tiếp.

Các thuật ngữ trong email, địa chỉ email là gì?

- BBC (Blind Carbon Copy): Cũng giống như CC nhưng người nhận bí mật.
- Inbox: Hộp thư đến
- Outbox: Hộp thư gửi đi hay đang chờ gửi đi
- Draft (Nháp): Hộp chứa các thư đang soạn dở hoặc thư đang chờ gửi
- Sent/ Sent Message: Hộp thư đã gửi
- New/ Compose: Soạn thư mới
- Attach/ Attach Files: Tệp đính kèm
- Junk/ Bulk: Nơi chứa các thư rác/ spam/ quảng cáo/ chứa virus...

Lợi ích của địa chỉ email đối với các cá nhân, doanh nghiệp

- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức: Nhờ có thư điện tử, người dùng không cần phải mua tem thư, phong bì thư hay mất công ra bưu điện để gửi thư như cách truyền thống. Chỉ với smartphone, laptop, máy tính bảng... có kết nối mạng Internet và địa chỉ email chính xác của người nhận là bạn có thể chủ động gửi thư điện tử ở mọi nơi, trong mọi lúc.
- Gửi/ nhận thư nhanh chóng: Nếu như việc gửi thư truyền thống mất 2 - 3 ngày mới đến nơi, thậm chí còn bị thất lạc... thì giờ đây với thư điện tử (email), chỉ bằng vài cú click chuột và chưa đầy 1 phút thư sẽ đến tận nơi người nhận.

Tìm địa chỉ email của tôi

- Thao tác soạn thư đơn giản: Nhờ sự hỗ trợ của các công cụ soạn thảo, giờ đây bạn có thể xóa/ chỉnh sửa/ thêm/ bớt nội dung email tùy ý một cách dễ dàng nhất.
- Tính bảo mật cao: Các dịch vụ email được bảo mật thông tin tuyệt đối nên bạn có thể an tâm.
- Nội dung email phong phú: Ngoài text đơn thuần, người gửi có thể đính kèm thêm tệp hình ảnh, video, PDF... giúp nội dung thu hút và truyền tải thông điệp tốt hơn.

Hướng dẫn đăng ký, tạo địa chỉ email miễn phí

Cách đăng ký, tạo địa chỉ email là gì?

Bước 1: Truy cập link: Tạo tài khoản Google
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin: Họ, Tên, đặt tên người dùng (nếu là mail sử dụng trong công việc, bạn nên lựa chọn tên mail trang trọng, tên tài khoản, mật khẩu => Click “Tiếp theo”.
Bước 3: Nhập thông tin như Số điện thoại, ngày/ tháng/ năm sinh, giới tính => Click “Tiếp theo”.

Tạo địa chỉ email

Bước 4: Xác minh số điện thoại bằng cách nhập mã xác minh, click "Xác minh" hoặc "Để sau"
Bước 5: Click "Tôi đồng ý" các Điều khoản sử dụng email là hoàn thành. 

Tips sử dụng địa chỉ email hiệu quả nhất

- Địa chỉ email bắt buộc phải chuẩn cấu trúc tên người dùng, ký hiệu @ và tên miền.
- Mỗi địa chỉ email chỉ chứa duy nhất một ký hiệu @.
- Tên người dùng không quá 64 ký tự, tên miền không quá 254 ký tự.
- Đặt mật khẩu an toàn bao gồm chữ cái, chữ số và các ký tự đặc biệt.

Xác nhận địa chỉ email là gì, Cách viết địa chỉ email là gì?

Mong rằng với những chia sẻ trên đây của Web4s, bạn sẽ hiểu rõ hơn email là gì, địa chỉ email là gì, cách viết địa chỉ email sao cho chuẩn nhất để gửi/ nhận thư nhanh chóng, dễ dàng.

>>> XEM THÊM: Umail là gì?

>>> Khách hàng có nhu cầu thiết kế website chuẩn Responsive, chuẩn SEO tại Web4s, gọi ngay hotline (028) 7308 6680 để được tư vấn miễn phí.
   Đăng ký tạo website dùng thử MIỄN PHÍ trong 15 ngày để trải nghiệm dịch vụ của Web4s ngay hôm nay!

Dùng thử website ngay