Email tên miền là gì? 5 lợi ích vượt trội so với email cá nhân

Tìm hiểu email tên miền là gì?

Email tên miền (Domain Email) là  địa chỉ email sử dụng tên miền riêng của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân làm phần địa chỉ email. Thay vì sử dụng các địa chỉ đuôi tên miền phổ biến biến như @gmail.com hoặc @yahoo.com, email tên miền cho phép người dùng tạo địa chỉ email với đuôi riêng như @web4s.com.vn, @nhanhoa.com, v.v.

Việc sử dụng email tên miền giúp các cá nhân hoặc tổ chức xây dựng được sự chuyên nghiệp và tăng nhận diện thương hiệu qua giao tiếp điện tử.

>>> XEM THÊM: Địa chỉ email là gì? Cách tạo địa chỉ email đơn giản - nhanh chóng nhất

Cấu trúc email theo tên miền

Một địa chỉ email theo tên miền thường bao gồm hai phần chính, được ngăn cách bởi ký hiệu "@":

• Tên người dùng (username): Phần đứng trước ký hiệu "@", thường đại diện cho tên cá nhân, phòng ban hoặc chức năng cụ thể trong tổ chức. Ví dụ: "sales", "nguyen.van.a".

• Tên miền (domain): Phần đứng sau ký hiệu "@", là tên miền riêng của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Ví dụ: "web4s.com".

Ví dụ của một email tên miền: sale@we4s.com 

5 lợi ích vượt trội của email theo tên miền

Sử dụng email theo tên miền không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mang đến nhiều lợi ích vượt trội khác. Cụ thể như sau:

Thể hiện tính chuyên nghiệp

Việc sử dụng hệ thống email thống nhất với cấu trúc đồng nhất giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Khi các nhân viên và phòng ban sử dụng email cùng tên miền, điều này cho thấy sự tổ chức và chuyên nghiệp của doanh nghiệp, từ đó tăng thiện cảm và khả năng hợp tác trong tương lai.

Xây dựng hình ảnh thương hiệu

Sử dụng email theo tên miền riêng giúp doanh nghiệp xuất hiện thường xuyên và nhất quán trước khách hàng, góp phần xây dựng và củng cố thương hiệu. Khi khách hàng nhận được email từ địa chỉ gắn liền với tên miền của doanh nghiệp, họ dễ dàng liên tưởng đến sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, từ đó tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Bảo mật thông tin, chống SPAM, virus

Trên thực tế các email tên miền riêng lại được đánh giá cao và hạn chế bị cho vào hòm thư rác của người nhận hơn các địa chỉ email miễn phí. Đây là lý do mà bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và tỷ lệ thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn.

Quản lý email hiệu quả

Hệ thống email theo tên miền riêng cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung các địa chỉ email của nhân viên, giúp kiểm soát thông tin nội bộ hiệu quả hơn. Hệ thống này cũng giảm thiểu rủi ro từ việc giả mạo email, bảo vệ uy tín và thông tin của doanh nghiệp khi giao tiếp với khách hàng và đối tác.

Tích hợp nhiều tính năng

Email  tên miền có nhiều tính năng hơn: Không như các email miễn phí, email theo tên miền riêng đi kèm nhiều tính năng hơn giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban thông qua email riêng này.

>>> XEM THÊM: [Bí kíp] trình bày email chuyên nghiệp nhất

Làm thế nào để sở hữu email domain chất lượng? 

Dịch vụ email theo tên miền tại Nhân Hòa - Giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn! Với Nhân Hòa, doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là tạo một địa chỉ email mà còn đang xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho thương hiệu của mình. Nhân Hòa phát triển các gói dịch vụ linh hoạt, từ việc đăng ký dễ dàng, bảo mật dữ liệu tối ưu, đến hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các gói dịch vụ email tên miền tại Nhân hòa:

• Umail:Umail là dịch vụ email tên miền doanh nghiệp do đội ngũ kỹ thuật của Nhân Hòa phát triển. Giải pháp này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và giám sát email nhân viên, riêng tư, không quảng cáo. 

• Email Server: Dành cho các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống email độc lập, Email Server của chúng tôi mang đến khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, bảo mật cao và tính tùy biến linh hoạt theo nhu cầu.

• Hybrid Email: Giải pháp Hybrid Email kết hợp ưu điểm của Email Hosting, Email Server, Umail cùng các nền tảng hàng đầu như Google Workspace, Microsoft Email 365 và Microsoft Email Exchange, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Bên cạnh các dịch vụ do chúng tôi phát triển, Nhân Hòa còn tự hào là đối tác ủy quyền của các giải pháp email quốc tế uy tín như Google Workplace và Microsoft 365.

Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về các gói dịch vụ email theo tên miền của Nhân Hòa hoặc cần hỗ trợ đăng ký, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ của Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

>>> XEM THÊM: Lợi ích [HẤP DẪN] của giải pháp Google Workspace đối với doanh nghiệp

Các câu hỏi thường gặp về email tên miền

Tạo email tên miền miễn phí như thế nào?

Để tạo email tên miền miễn phí, bạn có thể đăng ký tại các nhà cung cấp tên miền phổ biến dưới đây. 

Zoho Mail - Email domain free cho doanh nghiệp quy mô nhỏ

Zoho Mail là  dịch vụ email domain cho phép tùy chỉnh theo tên miền doanh nghiệp được phát triển bởi tập đoàn công nghệ Zoho. Với giải pháp này, bạn có thể đồng bộ tất các luồng dữ liệu khác nhau trong cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage,... 

Khi sử dụng gói email tên miền miễn phí, bạn có thể truy cập thông qua giao diện web cũng như ứng dụng di động mà không mất phí. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao của Zoho Mail như IMAP, POP và ActiveSync sẽ không khả dụng trên gói này. Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ với dưới 5 người dùng, gói miễn phí có thể đáp ứng tốt nhu cầu trao đổi công việc hàng ngày. 

Yandex.Mail - Email doanh nghiệp miễn phí hàng đầu tại Nga

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến tại Nga. Email Yandex là dịch vụ email tên miền free được gần 60% người dùng tại đất nước này sử dụng - Đây là con số phản ánh chất lượng của giải pháp này.

Ưu điểm nổi bật của Yandex mail là sự ổn định, giao diện đẹp trực quan và có bộ lọc thư rác tốt. Với dung lượng 10GB/một tài khoản, người dùng có thể tùy chỉnh và thiết lập thư dễ dàng. Tuy nhiên, một nhược điểm bạn cần lưu ý là nếu gửi quá nhiều mail cùng một lúc sẽ khiến thư của bạn bị nghi ngờ spam thậm chí bị khóa trong vòng 24h.

>>> XEM THÊM: Tổng hợp các phần mềm [TỐT NHẤT] lấy email từ website

[Hiểu rõ] Sự khác biệt giữa tên miền và email domain?

Tên miền là địa chỉ duy nhất mà bạn đăng ký để nhận diện website hoặc các dịch vụ trực tuyến của doanh nghiệp, chẳng hạn như web4s.com.vn. Đây là địa chỉ mà khách hàng sử dụng để truy cập website của bạn.

Email domain là phần của địa chỉ email nằm sau dấu "@" và chỉ định nhà cung cấp dịch vụ email hoặc tên miền của tổ chức. Nó xác định nhà cung cấp dịch vụ email mà người dùng đang sử dụng. Trong nhiều trường hợp, email domain trùng với tên miền chính của doanh nghiệp, nhưng cũng có thể được cấu hình riêng biệt để tách biệt với website chính.

Lời kết

Hy vọng bài viết của Web4s đã giúp bạn hiểu rõ được “email tên miền là gì” và những ưu điểm vượt trội của giải pháp này so với email cá nhân.

Email tên miền chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp tỏa sáng với hình ảnh chuyên nghiệp, bảo mật tối ưu và dễ dàng quản lý. Đừng chần chừ, hãy nâng cấp hệ thống giao tiếp của bạn ngay hôm nay để thu hút khách hàng và mở rộng cơ hội hợp tác!