Hướng dẫn thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương [Update 2023]

Hướng dẫn 5 bước đơn giản thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản/ thông tin chủ sở hữu trang web

• - Khách hàng truy cập vào trang web: http://online.gov.vn/ 
• - Tại trang chủ của website, bạn click chuột vào ô “Đăng ký” màu đỏ ở góc trên cùng bên phải màn hình.
• - Khi xuất hiện mẫu đăng ký, bạn cần điền đầy đủ các thông tin, đặc biệt là những mục có dấu “*”, bao gồm: Tên thương nhân/ cá nhân/ tổ chức/ doanh nghiệp; Số đăng ký doanh nghiệp/ Mã số thuế thu nhập cá nhân; Lĩnh vực kinh doanh; Địa chỉ thường trú của cá nhân/ địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp; Các thông tin liên hệ (SĐT, email,…).
• - Sau khi điền xong thông tin, bạn nhấp “Gửi đăng ký” là hoàn thành xong Bước 1.

Các bước đăng ký website với Bộ Công Thương

Cách đăng ký website với bộ công thương

Bước 2: Xác nhận thông tin

Sau bước điền thông tin, bạn sẽ nhận được email thông báo sau 3 ngày kể từ ngày đăng ký:

• - Khi thông tin đăng ký đúng: Khách hàng được cung cấp tài khoản, mật khẩu đăng nhập.
• - Khi thông tin đăng ký sai: Bạn cần bổ sung thêm thông tin hoặc tiến hành đăng ký lại thông tin.

Nếu quá 3 ngày không nhận được email phản hồi từ Bộ Công Thương, bạn liên hệ ngay đến SĐT: (024) 22205512 để biết thêm thông tin chi tiết.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ

Khi đăng ký tài khoản thành công, bạn đăng nhập vào website rồi chọn menu phù hợp với trang web/ ứng dụng muốn thông báo/ đăng ký với Bộ Công Thương.

• - Nếu là website bán hàng: Bạn lựa chọn Thông báo website.
• - Nếu là website TMĐT: Bạn chọn Đăng ký website.
• - Nếu muốn khai báo ứng dụng Cung cấp dịch vụ (CCDV): Bạn chọn mục Thông báo Ứng dụng CCDV.
• - Nếu muốn khai báo App bán hàng: Bạn chọn Thông báo ứng dụng bán hàng.

Tiếp theo, bạn điền thông tin đầy đủ vào form có sẵn: TT về người sở hữu web; TT về sản phẩm/ dịch vụ; TT giá cả; TT điều kiện giao dịch; TT vận chuyển & giao nhận hàng hóa; TT phương thức thanh toán. Bạn cần chọn File đính kèm và upload ảnh scan của: Giấy phép đăng ký kinh doanh; Chứng minh thư của cá nhân; Giấy quyết định thành lập với các tổ chức/ đơn vị.

Hướng dẫn khai báo loại hình DV khi đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ đăng ký website của bạn

Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả đến bạn sau 3 ngày.

Bước 5: Nộp đủ giấy tờ, hồ sơ tại Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công Thương để được xác nhận đăng ký

Địa chỉ nộp hồ sơ: Số 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Hồ sơ bao gồm:

• - Đơn đăng ký ứng dụng CCDV TMĐT.
• - Giấy phép đầu tư/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là thương nhân); bản sao có chứng thực quyết định thành lập (nếu là tổ chức doanh nghiệp).
• - Đề án CCDV TMĐT gồm các nội dung quy định tại khoản 3, điều 54, Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.
• - Quy chế quản lý hoạt động của ứng dụng CCDV TMĐT.

Lý do cá nhân/doanh nghiệp phải đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương

Có phải đăng ký website với bộ công thương? Có nên đăng ký website với bộ công thương? 

Chấp hành đúng theo quy định của Pháp luật

• - Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013;
• - Thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014;
• - Nghị định số 185/2013/ND-CP ban hành ngày 15/11/2013

>>> Quy định toàn bộ website hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử (TMĐT) phải đăng ký/ thông báo với Bộ Công Thương. Nếu không đăng ký, doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt tùy thuộc vào mức độ:

Đối với hành vi đã tạo website TMĐT nhưng không thông báo với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hay thay đổi thông tin trên website đã đăng ký mà không thông báo: Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 Đ – 20.000.000 Đ.
Đối với một trong số hành vi vi phạm dưới đây, mức phạt sẽ là 20.000.000 – 30.000.000 Đ:

• - Tạo website khi chưa được xác nhận đăng ký theo quy định.
• - Cung cấp các dịch vụ TMĐT không khớp với hồ sơ đăng ký web.
• - Khai gian, cung cấp thông tin sai lệch sự thật.
• - Giả mạo thông tin đăng ký trên website.
• - Không đăng ký lại khi nhận chuyển nhượng web.

Khẳng định thương hiệu, nâng cao uy tín của tổ chức/ doanh nghiệp

Khi đăng ký với Bộ Công Thương, cá nhân phải nộp Chứng minh thư còn doanh nghiệp/ công ty phải nộp Giấy phép kinh doanh.

Dấu hiệu nhận biết của website đã thông báo/ đăng ký với Bộ Công Thương thành công: Có logo Đã thông báo Bộ Công Thương kèm đường link xác nhận trên trang chủ của Bộ.

>>> Điều này giúp nâng cao uy tín trang web của cá nhân/ doanh nghiệp và khiến khách hàng luôn an tâm, tin tưởng sử dụng dịch vụ/ sản phẩm của doanh nghiệp.

Đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương thành công

Các website nào phải thông báo/ đăng ký với Bộ Công Thương

Website cần đăng ký với Bộ Công Thương

• - Các website Thương mại điện tử bao gồm: Sàn giao dịch TMĐT, web khuyến mại/ đấu giá trực tuyến.

Website cần thông báo với Bộ Công Thương

• - Trang web Thương mại điện tử bán hàng: Cá nhân/ tổ chức tự thiết kế website để bán hàng, cung ứng dịch vụ hay đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại (quảng cáo, giới thiệu…).
• - Website doanh nghiệp (chỉ với mục đích giới thiệu công ty/ dịch vụ/ sản phẩm); website bán hàng, trưng bày sản phẩm…
• - Các ứng dụng TMĐT trên thiết bị di động.

Một số điều cần biết khi đăng ký/ thông báo với Bộ Công Thương

• - Chi phí đăng ký website với Bộ Công Thương: Hoàn toàn miễn phí.
• - Thời gian đăng ký, thông báo: Tùy thuộc vào từng website và các vấn đề phát sinh (điền sai thông tin, thiếu hồ sơ,…); thông thường từ 1 tuần - 3 tuần.

Những điều cần biết trong quy trình đăng ký website với Bộ công thương

Ai là người thực hiện việc đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương? (Thương nhân hoặc tổ chức thuộc 1 trong 2 trường hợp đã nêu ở mục III)

Cần chuẩn bị gì khi thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương?

• - Thủ tục đăng ký, thông báo với BCT.
• - Các trang chính sách bao gồm: Hướng dẫn mua hàng; Chính sách giao hàng; Hình thức thanh toán; Chính sách đổi trả/ bảo hành; Chính sách bảo mật thông tin.
• - Thông tin trang web: Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ…

Kết luận

Như vậy trên đây, Web4s đã cung cấp một số thông tin ngắn gọn và hướng dẫn thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương. Hy vọng những chia sẻ này sẽ hữu ích đối với các bạn, giúp tiết kiệm thời gian/ công sức hơn.

Đừng quên liên hệ với Web4s nếu như bạn đang có nhu cầu Thiết kế website cho doanh nghiệp. Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng và kịp thời. 

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 4S 

• - Hotline: (028) 7308 6680
• - Website: https://web4s.vn/
• - Fanpage: https://www.facebook.com/web4s 
• - Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCr778Hq-QhCEBTGFc9n-Pcg
• - Trụ sở Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Petrowaco số 97 - 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
• - Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: 927/1 CMT8, Phường 7, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• - Văn phòng Nghệ An: Tầng 2 chung cư Saigon Sky, Ngõ 26, Nguyễn Thái Học, Phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An.