Hướng dẫn thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương [Update 2025]

[Từ A-Z] Các bước đơn giản thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương

Để đăng ký website với BCT, bạn hãy tiến hành thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký tài khoản/ thông tin chủ sở hữu trang web

• Truy cập trang web: http://online.gov.vn/ 

• Tại trang chủ, bạn click vào ô “Đăng ký” ở góc trên cùng bên phải màn hình

• Sau đó, xuất hiện mẫu form đăng ký, bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của form. Chú ý các mục “*” là các mục yêu cầu bắt buộc, bao gồm:

• Thông tin đơn vị: tên đơn vị, tên giao dịch, mã số thuế, mã số doanh nghiệp, ảnh chứng minh, SĐT, địa chỉ giao dịch,...

• Thông tin người đại diện pháp luật: Họ tên, chức vụ, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, ngày sinh, email,...

• Tài khoản đăng nhập: Tài khoản, email, mật khẩu, mã xác nhận.

• Sau khi điền xong thông tin, bạn nhấp “Đăng ký” để hoàn tất.

Bước 2: Xác thực tài khoản

Sau khi gửi thành công, Bộ Công Thương sẽ gửi email và duyệt thông tin cho người đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc.

• Khi thông tin đăng ký đúng: Khách hàng được cung cấp tài khoản, mật khẩu đăng nhập.

• Khi thông tin đăng ký sai: Trong trường hợp bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, bạn cần bổ sung thêm thông tin hoặc tiến hành đăng ký lại theo yêu cầu.

Nếu quá 3 ngày không nhận được email phản hồi từ Bộ Công Thương, bạn liên hệ ngay đến SĐT: 0422 205 512 để được hỗ trợ.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ

• Khi đăng ký tài khoản thành công, bạn truy cập vào trang web Bộ Công Thương và đăng nhập.

• Sau đó sẽ có 3 danh mục cho bạn lựa chọn: 

• Nếu là website bán hàng: Bạn lựa chọn “Thông báo website”

• Nếu là website cung cấp các dịch vụ TMĐT: Bạn chọn “Đăng ký website”

• Nếu cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm cho trang web: Bạn chọn “Đăng ký đánh giá tín nhiệm”

• Tiếp theo, bạn điền thông tin đầy đủ vào form có sẵn: Tên trang web, người sở hữu hàng hóa, dịch vụ, giá cả, điều kiện giao dịch chung, vận chuyển & giao nhận, phương thức thanh toán.

• Sau đó, bạn nhập tên miền trang web và các tên miền trỏ về trang web (nếu có). Nhập thông tin của nhà cung cấp dịch vụ Hosting,

• Chọn File đính kèm cùng Upload ảnh scan của các tài liệu sau: Giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập với cơ quan tổ chức đó, CMND/CCCD đối với cá nhân.

• Tiếp, nhấn chọn File -> Chọn File giấy phép kinh doanh upload lên hồ sơ -> Upload File.

• Cuối cùng, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất quá trình đăng ký và hồ sơ được chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt”

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ đăng ký website của bạn

• Sau khi gửi thành công, Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả đến bạn sau 3 ngày.

• Trong trường hợp, hồ sơ không được duyệt, người đăng ký cần bổ sung lại các thông tin theo yêu cầu của BCT và gửi lại.

2. Lý do cá nhân/doanh nghiệp phải đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương

Chấp hành đúng theo quy định của Pháp luật

• Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013

• Thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014

• Nghị định số 185/2013/NĐ-CP ban hành ngày 15/11/2013

Quy định toàn bộ website hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử (TMĐT) phải đăng ký/ thông báo với Bộ Công Thương. Nếu không đăng ký, doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt tùy thuộc vào mức độ, thậm chí là đình chỉ hoạt động vĩnh viễn đối với trang web đó.

Cụ thể, cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 VND đến 20.000.000 VND nếu không thông báo chính xác về website thương mại điện tử hoặc cung cấp thông tin sai lệch trong quá trình thông báo.

Theo quy định tại Điều 62 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP, trong các trường hợp sau mức phạt có thể tăng từ 20.000.000 VND đến 30.000.000 VND:

• Tạo website khi chưa được xác nhận đăng ký theo quy định.

• Cung cấp các dịch vụ TMĐT không khớp với hồ sơ đăng ký web.

• Khai gian, cung cấp thông tin sai lệch sự thật.

• Giả mạo thông tin đăng ký trên website.

• Không đăng ký lại khi nhận chuyển nhượng web.

Khẳng định thương hiệu, nâng cao uy tín của tổ chức/ doanh nghiệp

Khi đăng ký với Bộ Công Thương, cá nhân phải nộp Chứng minh thư còn doanh nghiệp/ công ty phải nộp Giấy phép kinh doanh.

Dấu hiệu nhận biết của website đã thông báo/ đăng ký với Bộ Công Thương thành công: Có logo Đã thông báo Bộ Công Thương kèm đường link xác nhận trên trang chủ của Bộ. Điều này giúp nâng cao uy tín trang web của cá nhân/ doanh nghiệp và khiến khách hàng luôn an tâm, tin tưởng sử dụng dịch vụ/ sản phẩm của doanh nghiệp.

Tăng cường niềm tin từ người tiêu dùng

Để nhận được dấu xác thực từ Bộ Công Thương, cá nhân và doanh nghiệp cần hoàn thành quy trình kiểm tra thông tin theo yêu cầu. Điều này không chỉ giúp củng cố niềm tin của khách hàng mà còn mang lại sự an tâm cho họ khi lựa chọn sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

Chứng nhận từ Bộ Công Thương không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là một yếu tố quan trọng để gia tăng uy tín và khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.

Chống lại các doanh nghiệp giả mạo và hàng nhái

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là một giải pháp thiết yếu giúp người tiêu dùng tránh được các rủi ro liên quan đến các doanh nghiệp giả mạo, bán hàng giả, hàng nhái hoặc sản phẩm kém chất lượng.

Khi một website được đăng ký, chủ sở hữu phải cung cấp các giấy tờ hợp lệ như giấy phép kinh doanh hoặc chứng minh nhân dân, giúp xây dựng một quy trình xác thực đáng tin cậy. Nhờ vậy, người tiêu dùng có thể an tâm khi giao dịch trực tuyến và tránh được những rủi ro không đáng có.

Các website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các loại website cần đăng ký với Bộ Công Thương bao gồm ba nhóm chính:

• Website thương mại điện tử bán hàng: Đây là các trang web do cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức xây dựng để thúc đẩy hoạt động mua bán, cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ trực tuyến cho khách hàng.

• Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Là các trang web được thiết lập nhằm tạo ra nền tảng cho các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp khác tiến hành hoạt động thương mại. Các website này có thể là sàn giao dịch, trang web đấu giá, trang khuyến mãi, hoặc các loại khác do Bộ Công Thương quy định.

• Ứng dụng trên thiết bị điện tử có kết nối mạng: Các ứng dụng cài đặt trên thiết bị điện tử có kết nối mạng, nếu cho phép người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức để thực hiện mua bán, cung cấp hoặc sử dụng dịch vụ, sẽ phải tuân thủ các quy định tương tự như website thương mại điện tử bán hàng hoặc website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo Nghị định này.

Một số điều cần biết khi đăng ký với Bộ Công Thương

Khi đăng ký website với Bộ Công Thương, có một số thông tin quan trọng mà bạn cần lưu ý:

Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử

Để tiến hành đăng ký website thương mại điện tử, bạn sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ thiết yếu.

• Doanh nghiệp: Cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đầu tư.

• Tổ chức: Cần cung cấp quyết định thành lập tổ chức.

• Cá nhân: Phải có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, bạn có thể phải chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như giấy phép đầu tư hoặc các văn bản liên quan đến ngành nghề bạn cung cấp dịch vụ.

Phí đăng ký website với Bộ Công Thương

Nếu bạn tự thực hiện thủ tục đăng ký, việc này sẽ không mất phí. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài và có thể yêu cầu nộp thêm các tài liệu giấy tờ cần thiết cho một số trường hợp.

Để tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương. Chi phí cho dịch vụ này thường dao động từ 1 đến 3 triệu đồng.

Thông báo Website với BCT tại Web4s

Tại Web4s, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký BCT với mức chi phí hợp lý, giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc tự thực hiện. Bên cạnh đó, chúng tôi cam kết đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong mọi công đoạn.

Những lợi ích khi chọn dịch vụ tại Web4s:

• Đảm bảo sự uy tín: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp website của bạn đạt tiêu chuẩn và tuân thủ các quy định của Bộ Công Thương, nâng cao độ tin cậy với khách hàng.

• Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn đến hoàn tất hồ sơ và nộp đăng ký, Web4s cung cấp dịch vụ toàn diện, giúp bạn dễ dàng đăng ký website thương mại điện tử mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào.

XEM THÊM: Bảng giá dịch vụ Đăng ký BCT tại Web4s

Những điều cần biết trong quy trình đăng ký website với Bộ công thương

Cần chuẩn bị gì khi thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương?

• Thủ tục đăng ký, thông báo với BCT.

• Các trang chính sách bao gồm: Hướng dẫn mua hàng; Chính sách giao hàng; Hình thức thanh toán; Chính sách đổi trả/ bảo hành; Chính sách bảo mật thông tin.

• Thông tin trang web: Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ, giấy phép đăng ký kinh doanh…

Kết luận

Như vậy trên đây, Web4s đã cung cấp một số thông tin ngắn gọn và hướng dẫn thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương. Hy vọng những chia sẻ này sẽ hữu ích đối với các bạn, giúp tiết kiệm thời gian/ công sức hơn.

Đừng quên liên hệ với Web4s nếu như bạn đang có nhu cầu Thiết kế website cho doanh nghiệp. Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng và kịp thời.