Workspace là gì - Lợi ích của Workspace đối với doanh nghiệp

Tìm hiểu chung về G Suite, Google Workspace

G Suite là gì?

- G Suite là dịch vụ do Google phát triển ra đời năm 2016 cho phép các tổ chức/ doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ Google theo tên miền riêng, có tính phí hằng tháng.
- Bộ ứng dụng G Suite đầy đủ bao gồm: Gmail, Google Calender (lịch), Google Talk, Google Page Creator, Google Docs (Tài liệu), Google Drive, Slides (trang trình bày), Sheets (trang tính), Google Chat, Meet, Google Keep.

G Suite là gì?

Google Workspace là gì? Có miễn phí không?

- Thực chất, Google Workspace là tên gọi khác/ bản mở rộng của G Suite, là một thư mục, không gian làm việc trên nền tảng điện toán đám mây, bao chứa tất cả công cụ làm việc online như G Suite: Gmail, Docs, Google Drive,… nhằm hỗ trợ người dùng làm việc độc lập/ theo nhóm hoặc kết nối với khách hàng nhanh chóng, dễ dàng.
- Sản phẩm chủ yếu hướng đến đối tượng khách hàng doanh nghiệp và hiện đã sở hữu trên 6 triệu người dùng trên toàn thế giới.
- Workspace kế thừa tất cả tính năng của G Suite và được cải tiến thêm nhiều tính năng thông minh khác để phục vụ nhu cầu của mọi khách hàng.

Yêu cầu tư vấn ngay

(028) 7308 6680

Google Workspace mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Cung cấp đầy đủ các ứng dụng thông minh, cần thiết cho doanh nghiệp

Với việc cung cấp các ứng dụng thông minh, G.Workspace hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ, cộng tác, gắn kết nhân viên trong các nhóm với nhau, thúc đẩy công việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Gmail:
- Với ứng dụng email phổ biến toàn thế giới này, Workspace cho phép mỗi nhân viên trong doanh nghiệp được tạo tài khoản Gmail riêng với địa chỉ mail theo tên miền riêng của doanh nghiệp (chẳng hạn: anhdp@web4s.com.vn). Qua đó, doanh nghiệp có thể quản lý cá nhân/ nhóm nhân viên một cách dễ dàng nhất.
- Tính năng Gmail trong Google Workspace: Thời gian hoạt động 99,9%, bộ nhớ gấp đôi bộ nhớ của Gmail miễn phí, tạo địa chỉ mail nhóm không giới hạn, không spam quảng cáo…
Google Drive:
- Ứng dụng cho phép lưu trữ, chia sẻ tài liệu một cách an toàn.
- Dễ dàng truy cập các tệp/ thư mục trên bất cứ thiết bị nào và có thể nhanh chóng tìm kiếm tài liệu bạn cần ngay cả khi chúng bị sắp xếp lộn xộn.

Các ứng dụng hữu ích trên Google Workspace

- Dung lượng lưu trữ lớn: Gói Google Workspace Business Starter thông thường sẽ cung cấp 30GB lượng lưu trữ/ nhân viên, các phiên bản cao cấp hơn cung cấp 2TB hoặc không giới hạn không gian lưu trữ.
Trang tính (Google Sheets) và Tài liệu (Google Docs): Cho phép tạo, chỉnh sửa văn bản/ tài liệu/ bảng tính trực tiếp ngay trên trình duyệt gồm các tệp Word, Excel, PDF.
Lịch (Google Calender): Hỗ trợ người dùng đặt lời nhắc, lên lịch gặp gỡ khách hàng, sắp xếp lịch trình công việc sao cho khoa học nhất.
Google Keep: Cho phép tạo list công việc cần làm, ghi chú, đặt lời nhắc… đồng bộ trên tất cả các thiết bị, bởi vậy bạn có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ với những người khác.
- Một số tính năng hữu ích khác của Google Workspace:
+ Google Slides: Thay thế cho Microsoft PowerPoint
+ Google Meet: Hỗ trợ các cuộc họp online dễ dàng
+ Google Forms: Thu thập thông tin nhanh chóng.

Đăng ký Workspace, gọi ngay Web4s

(028) 7308 6680

Google Workspace an toàn cho người sử dụng

Workspace là ứng dụng được xây dựng trên nền tảng Google Cloud Platform tích hợp bảo mật nhiều lớp, cam kết bảo vệ thông tin của người dùng.
- Quyền riêng tư: Google đảm bảo không thu thập, sử dụng dữ liệu của bạn trong các dịch vụ Google Workspace cho mục đích quảng cáo.
- Khả năng tìm kiếm, lưu trữ, xuất dữ liệu nhanh chóng, bảo vệ an toàn tuyệt đối.
- Cung cấp mã hóa email TLS.
- Báo cáo minh bạch để thông báo đến người sử dụng.
- Cung cấp cho quản trị viên Workspace quyền xem báo cáo, kiểm soát các thiết bị di động, kiểm soát việc bảo vệ dữ liệu người dùng.

Workspace có tính bảo mật cao

Dễ dàng sử dụng, tương thích với mọi thiết bị di động

- Hầu hết nhân viên văn phòng đều quen thuộc với các ứng dụng Gmail, Docs… chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ không cần mất quá nhiều thời gian để giải thích/ training cách sử dụng các công cụ trên Google Workspace cho nhân viên mới.
- Bạn có thể truy cập Workspace dễ dàng ở mọi nơi, trong mọi thời điểm bởi chúng tương thích với mọi thiết bị di động.

Thời gian hoạt động thông suốt, tiết kiệm chi phí lưu trữ tài liệu

- Ứng dụng Google Workspace luôn đảm bảo vận hành ổn định, không ngừng nghỉ hoặc dừng lại để bảo trì.
- Chi phí sử dụng, duy trì dịch vụ hợp lý, tiết kiệm cho doanh nghiệp các chi phí đầu tư phần cứng, chi phí đầu tư cho đội ngũ kỹ thuật viên, chi phí đào tạo nhân sự; gia tăng năng suất làm việc, thời gian làm việc.

Đăng ký G Suite, Google Workspace uy tín, chuyên nghiệp tại Web4s Nhân Hòa

- Web4s Nhân Hòa là đối tác hàng đầu của Google, đã có hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế website bán hàng chuẩn SEO, kinh doanh tên miền, hosting, server, email doanh nghiệp, Umail, thiết kế logo & bộ nhận diện thương hiệu,… chắc chắn khách hàng sẽ hài lòng khi trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp tại đây.
- Công ty cung cấp nhiều gói Workspace khác nhau phù hợp với nhu cầu và ngân sách của nhiều đối tượng khách hàng.

 Hotline đăng ký dịch vụ G Suite/ Google Workspace

(028) 7308 6680

Bảng báo giá dịch vụ Google Workspace tại Web4s

- Bên cạnh dịch vụ G Suite/ Workspace, Web4s Nhân Hòa còn cung cấp các dịch vụ email khác: Email 365, Umail theo tên miền riêng…

>>> THAM KHẢO CHI TIẾT: Dịch vụ Umail theo tên miền riêng doanh nghiệp

Mong rằng với những chia sẻ trên đây của Web4s, bạn đọc đã hiểu rõ hơn G Suite là gì, Workspace là gì, những tiện ích của ứng dụng này cũng như lựa chọn được gói Workspace phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.

>>> Khách hàng có nhu cầu thiết kế web trọn gói, chuẩn Responsive tại Web4s, gọi ngay hotline (028) 7308 6680 để được tư vấn miễn phí. 

   Đăng ký tạo website dùng thử MIỄN PHÍ trong 15 ngày để trải nghiệm dịch vụ của Web4s ngay hôm nay!

Dùng thử website ngay