Disclaimer là gì? Cách viết disclaimer chuẩn trên website

Disclaimer là gì?

Disclaimer (tuyên bố miễn trừ trách nhiệm) là một đoạn văn bản hoặc thông báo mà người sở hữu như website, blog, tổ chức hoặc cá nhân. Thành phần này được dùng để làm rõ rằng họ không chịu trách nhiệm hoặc chịu trách nhiệm có giới hạn đối với những nội dung, hành động, kết quả phát sinh từ việc người đọc sử dụng thông tin đó.

Disclaimer là gì?

Một cách khái quát, disclaimer có các chức năng sau:

Xác định rõ phạm vi quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên, giúp người phát hành tuyên bố hạn chế những trách nhiệm pháp lý có thể xảy ra.
Tránh hiểu nhầm hoặc tranh chấp do người đọc áp dụng thông tin sai cách, dùng không đúng mục đích.
Thông báo với người đọc rằng thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho tư vấn chuyên môn (ví dụ: y tế, tài chính, pháp lý) nếu cần.

>>> Xem thêm: Cách khắc phục website Downtime chỉ 6 bước

Lý do website cần có Disclaimer

Một website không chỉ chia sẻ thông tin mà còn kết nối trực tiếp với người dùng. Tuy vậy, rủi ro luôn tồn tại khi nội dung bị hiểu sai hoặc áp dụng sai cách, thậm chí dẫn đến khiếu nại. Đây chính là lúc Disclaimer phát huy vai trò.

Hạn chế trách nhiệm pháp lý

Website có thể chứa sai sót hoặc thông tin không còn chính xác theo thời gian. Nếu người dùng dựa vào đó và gặp thiệt hại, bạn có nguy cơ bị khiếu nại hoặc kiện tụng. Một disclaimer rõ ràng sẽ giúp giới hạn trách nhiệm của bạn, bảo vệ khỏi những rủi ro pháp lý không mong muốn.

Làm rõ giới hạn nội dung và tư vấn

Nhiều website cung cấp thông tin về y tế, tài chính, pháp lý hoặc kỹ thuật. Người đọc có thể dễ hiểu lầm rằng đó là lời khuyên chuyên môn. Disclaimer sẽ khẳng định nội dung chỉ mang tính tham khảo, không thay thế cho ý kiến của chuyên gia, đồng thời tách trách nhiệm của bạn với những thông tin do người dùng đóng góp hoặc từ liên kết bên thứ ba.

Lý do website cần có Disclaimer

Tăng tính minh bạch và xây dựng lòng tin

Việc công khai rằng bạn có giới hạn trách nhiệm thể hiện sự minh bạch với người đọc. Họ sẽ hiểu rõ phạm vi bạn cung cấp thông tin, tránh kỳ vọng quá cao, đồng thời cảm thấy tin tưởng hơn vì bạn không che giấu rủi ro.

Tuân thủ quy định pháp lý trong một số lĩnh vực

Ở các lĩnh vực nhạy cảm như y tế, tài chính, pháp lý, nhiều quy định yêu cầu website phải có tuyên bố miễn trừ trách nhiệm để tránh gây hiểu nhầm. Ngoài ra, nếu bạn có quảng cáo, liên kết tài trợ hoặc chương trình affiliate, disclaimer cũng cần thiết để tuân thủ quy định quảng cáo và chống lừa đảo.

Cảnh báo rủi ro và tránh tranh chấp

Disclaimer còn giúp cảnh báo người đọc rằng việc áp dụng thông tin trên website luôn tiềm ẩn rủi ro. Điều này giúp giảm khả năng xảy ra tranh chấp khi người dùng áp dụng thông tin sai cách, bởi bạn đã thông báo rõ ràng từ trước về giới hạn trách nhiệm của mình.

>>> Xem thêm: Junk Mail là gì? Các biện pháp tránh email rơi vào Spam

Các phần chính cần có của một Disclaimer cơ bản

Nội dung của một Disclaimer sẽ thay đổi tùy vào loại website và mục đích sử dụng, nhưng nhìn chung, hầu hết đều bao gồm những thành phần sau:

Tuyên bố quyền sở hữu & bản quyền: Đoạn ngắn gọn như “© [Năm] [Tên Website]. Mọi quyền được bảo lưu.” nhằm khẳng định rằng mọi nội dung, hình ảnh, thiết kế trên trang đều là tài sản riêng của chủ sở hữu và được bảo vệ pháp lý.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm về thông tin: Làm rõ rằng nội dung đăng tải trên website mang tính chất tham khảo, không đảm bảo luôn hoàn hảo về độ chính xác, tính đầy đủ hoặc cập nhật. Nếu người dùng áp dụng thông tin đó, họ sẽ chịu rủi ro.
Miễn trừ trách nhiệm về liên kết bên ngoài: Nếu website dẫn đến các trang web bên thứ ba, bạn cần nêu rõ bạn không điều khiển, không xác minh nội dung hoặc chính sách của những trang đó và không chịu trách nhiệm trước các nội dung bên ngoài.
Miễn trừ trách nhiệm về quan điểm cá nhân: Dành cho các blog, bài review hoặc nội dung chia sẻ cá nhân. Nên ghi rõ quan điểm, nhận xét là của tác giả, không đồng nghĩa với quan điểm của tổ chức hay chủ quản website.
Thông báo về sản phẩm / dịch vụ được giới thiệu / tiếp thị liên kết: Nếu bạn đăng quảng cáo, tham gia affiliate hoặc có lợi ích tài chính khi người dùng mua sản phẩm qua liên kết của bạn, hãy công khai điều đó để minh bạch và giữ lòng tin từ phía người đọc.

Cách viết Disclaimer hoàn chỉnh cho website

Hiện tại không có một “khuôn mẫu chung” nào cho việc soạn thảo disclaimer, bởi mỗi ngành nghề, lĩnh vực đều có đặc thù riêng. Tuy nhiên, một bản disclaimer chuẩn trên website thường cần đảm bảo những thành phần cốt lõi sau:

Tuyên bố quyền sở hữu nội dung

Đây là phần khẳng định toàn bộ nội dung, hình ảnh, tài liệu trên website thuộc quyền sở hữu của bạn hoặc doanh nghiệp. Nhờ đó, nếu có tình trạng sao chép trái phép ở nơi khác, bạn có cơ sở để bảo vệ quyền lợi.

Giới hạn trách nhiệm pháp lý

Trong disclaimer, cần chỉ rõ phạm vi trách nhiệm mà bạn sẽ hoặc không chịu trách nhiệm. Lưu ý các tuyên bố này phải phù hợp với luật pháp và đặc thù kinh doanh. Ví dụ, một shop online không thể miễn trách nhiệm trong trường hợp hàng bị hư hỏng khi giao đến khách hàng.

Cách viết Disclaimer hoàn chỉnh cho website

Thông báo tính chất tham khảo của nội dung

Mọi thông tin trên website cần kèm lưu ý rằng chúng chỉ mang tính tham khảo, không đảm bảo tính tuyệt đối. Điều này giúp website tránh rắc rối khi người dùng dựa hoàn toàn vào nội dung để ra quyết định.

Trách nhiệm của người dùng

Phần này khẳng định rõ: người đọc, khi tham khảo thông tin, sẽ tự chịu trách nhiệm với hành vi hoặc quyết định của mình. Website chỉ đóng vai trò cung cấp thông tin, không phải tư vấn chính thức.

Quy định liên quan đến bên thứ ba

Nếu website cho phép bình luận hoặc có nội dung do bên thứ ba cung cấp, disclaimer nên nêu rõ: mọi hành vi gian lận, sai lệch đến từ bên ngoài không thuộc phạm vi kiểm soát và trách nhiệm của website.

Lưu ý khi viết và sử dụng Disclaimer [QUAN TRỌNG]

Khi chuẩn bị bản tuyên bố miễn trừ trách nhiệm, bạn cần lưu ý những yếu tố sau đây để đảm bảo disclaimer đủ rõ ràng, minh bạch và phù hợp với mục đích sử dụng.

Ngôn ngữ rõ ràng dễ hiểu: Sử dụng câu ngắn, từ ngữ thông dụng, tránh biệt ngữ luật pháp phức tạp để người đọc dễ tiếp cận.
Phù hợp với lĩnh vực và mục đích: Nội dung disclaimer cần được điều chỉnh theo ngành nghề (blog, y tế, tài chính, thương mại điện tử…) để phản ánh đúng rủi ro thực tế.
Tuân thủ luật địa phương: Không thể dùng disclaimer để miễn trừ trách nhiệm vi phạm luật rõ ràng; hãy kiểm tra quy định pháp lý nơi bạn hoạt động để đảm bảo hợp lệ.
Minh bạch về lợi ích / Quảng cáo: Nếu website kiếm thu nhập nhờ quảng cáo, tiếp thị liên kết hoặc hợp tác thương mại, hãy công khai điều này trong disclaimer.
Vị trí dễ nhìn, truy cập được: Đặt link đến trang disclaimer ở footer, menu “Chính sách / Pháp lý” hoặc nơi dễ tiếp cận để người dùng không bị “giấu kín”.
Cập nhật thường xuyên: Khi website, mô hình kinh doanh hoặc luật pháp thay đổi, phải rà soát và chỉnh sửa nội dung disclaimer; ghi rõ “Lần Cập Nhật Cuối” để minh bạch.

Lưu ý khi viết và sử dụng Disclaimer [QUAN TRỌNG]

>>> Các bài viết liên quan:

- SEG là gì? 7 tính năng giúp bảo vệ email an toàn tuyệt đối

- Domain Rating là gì? Tips tăng DR bứt phá thứ hạng SEO

Lời kết

Hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn đã hiểu rõ hơn Disclaimer là gì cũng như cách viết disclaimer chuẩn cho website. Một disclaimer được trình bày hợp lý sẽ là “lá chắn” bảo vệ bạn trước nhiều tình huống rủi ro và đồng thời tăng niềm tin từ phía độc giả.

THÔNG TIN LIÊN HỆ