Hướng dẫn cách gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm đơn giản

Đăng lúc: 09:36 - 11/12/2020

Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn sẽ nhanh chóng biết cách gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm để phục vụ việc giao/ nhận hàng hóa online qua bài viết hướng dẫn dưới đây của Web4s. Mời bạn cùng đón đọc để nắm được nội dung chi tiết.

Hướng dẫn cách gửi hàng qua ghtkHướng dẫn cách gửi hàng qua ghtk

1. Cách gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm (GHTK) trực tiếp tại bưu cục chỉ với 4 bước

1.1. Bước 1: Nhập mã vận đơn

- Nhập mã đơn hàng bằng Tablet (máy tính bảng) đăng đơn

Cách gửi hàng qua giao hàng tiết kiệm trực tiếp tại bưu cụcCách gửi hàng qua giao hàng tiết kiệm trực tiếp tại bưu cục

- Điền 9 chữ số cuối mã vận đơn
- Khách hàng cũng có thể sử dụng máy quét mã vạch giúp nhập mã đơn nhanh chóng hơn.

Nhập mã vận đơn hàng trên máy tính bảng

1.2. Bước 2: In, dán phiếu gửi hàng

- Nhấn Chọn tất cả => In phiếu gửi
>>> Hệ thống tự động in phiếu gửi hàng
- Dán phiếu gửi hàng trên gói hàng.

In, dán phiếu gửi hàng GHTKIn, dán phiếu gửi hàng GHTK

1.3. Bước 3: Chụp ảnh lại đơn hàng

- Chọn “Chụp ảnh” trên Tab => Click “Tải ảnh” lên hệ thống
- Lưu ý:
+ Ảnh chụp cần sắc nét, nhìn rõ các số trên phiếu gửi hàng
+ Mỗi lần có thể chụp 2 – 3 đơn.

Chụp ảnh lại đơn hàng GHTKChụp ảnh lại đơn hàng GHTK, cách gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm nhanh chóng

1.4. Bước 4: Chốt đơn, hoàn thành thao tác

- Check lại thông tin đơn hàng trước khi click “Chốt đơn”
+ Trong trường hợp đơn hàng có sai sót về thông tin, chọn “Sửa thông tin” và chỉnh sửa lại cho đúng
- Gửi gói hàng cho nhân viên nhập kho, thanh toán các khoản chi phí trả trước (nếu có)
>>> Hoàn thành xong 4 bước gửi hàng trên, khách hàng sẽ nhận được tin nhắn xác nhận đã gửi hàng. Khi đó, trạng thái đơn hàng được chuyển sang Đã lấy hàng/ Đã nhập kho.

2. Cách gửi hàng Giao hàng tiết kiệm qua điện thoại

2.1. Đăng ký tài khoản trên Giao hàng tiết kiệm

- Cách 1:
+ Truy cập website: https://bitly.com.vn/tut9cq
+ Điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo từng mục => Click “Đăng ký ngay”
- Cách 2:
+ Download app GHTK về điện thoại trong iOS/CH Play
+ Tại giao diện trang chủ Giao hàng tiết kiệm

Giao diện trang chủ Giao hàng tiết kiệmGiao diện trang chủ Giao hàng tiết kiệm

>>> Nếu chưa có tài khoản, bạn Click “Đăng ký tài khoản”, điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn

Đăng ký dịch vụ gửi hàng GHTKĐăng ký tài khoản - cách gửi hàng qua giao hàng tiết kiệm nhanh chóng

>>> Nếu đã có tài khoản, bạn Nhập số điện thoại, email và mật khẩu => Click “Đăng nhập”

2.2. Hướng dẫn cách gửi hàng ghtk

- Bước 1: Tạo đơn hàng trên app GHTK
+ Click vào biểu tượng Đơn hàng
+ Tại mục “Đơn hàng”, chọn dấu “+ Tạo đơn” ở góc trên cùng bên phải màn hình để tạo đơn hàng

Tạo đơn hàngHướng dẫn cách gửi hàng ghtk, tạo đơn hàng 

- Bước 2: Nhập thông tin lấy hàng/ giao hàng
+ Điền đầy đủ thông tin bao gồm Họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận…
+ Lựa chọn thời gian dự kiến lấy hàng
+ Click “Tiếp theo”

Nhập thông tin đơn hàng
- Bước 3: Thông tin Thu tiền hộ và hàng hóa
+ Tại mục Thu tiền hộ và hàng hóa, nhập tên sản phẩm (khi bạn chọn mục này, app cũng hiển thị hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa để đảm bảo an toàn khi vận chuyển)
+ Chọn người trả ship, nhập tiền COD, giá trị hàng hóa
+ Click “Tạo đơn hàng”

- Bước 4: In phiếu gửi hàng và ghi mã vận đơn
+ Trong mục danh sách “Đơn hàng”, click “Tìm” => Chọn đơn hàng cần in phiếu => Click “Thao tác In phiếu gửi” để in đơn hàng
+ Kết nối Bluetooth để in phiếu gửi hàng, sau đó dán lên gói hàng là hoàn thành. Hoặc bạn cũng có thể viết tay mã vận đơn lên gói hàng.

In phiếu gửi hàng
- Bước 5: Đối soát, nhận tiền COD
+ Vào mục “Thông tin shop” => Click chọn “Thông tin ngân hàng & Đối soát” => Chọn thời gian nhận tiền COD.
+ Chú ý: Lịch chuyển khoản cố định của GHTK: 3 lần/ tuần vào các ngày thứ 2, 4, 6.

3. Một số lưu ý khi gửi hàng qua giao hàng tiết kiệm

- Cần đóng gói hàng hóa trước khi gửi hàng qua GHTK
- Thời gian làm việc của bưu cục GHTK:
+ Từ thứ 2 đến thứ 7: 7h – 22h
+ Chủ nhật: 8h – 18h

Một số lưu ý khi gửi hàng qua GHTKMột số lưu ý trong cách gửi hàng ghtk

- Bảng cước phí gửi hàng GHTK:
+ Nội tỉnh: 15.000đ. Thời gian giao: 6h
+ Nội miền: 30.000đ. Thời gian giao: 24h - 48h
+ Liên miền: 35.000đ. Thời gian giao: 48h

Mong rằng qua những hướng dẫn chi tiết trên đây của Web4s, bạn đọc đã biết cách gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm để phục vụ việc kinh doanh của mình. 
>>> Phương thức bán hàng online hiệu quả, được ưa chuộng nhất hiện nay - thiết kế website bán hàng chuẩn TMĐT, chuẩn SEO, bạn đã áp dụng chưa?
>>> Khởi tạo website dùng thử MIỄN PHÍ trong 15 ngày để trải nghiệm dịch vụ của Web4s ngay hôm nay!

mũi tên

Dùng thử ngay 

YÊU CẦU WEB4S GỌI LẠI ĐỂ TƯ VẤN - BÁO GIÁ NGAY

Mời bạn để lại thông tin, chúng tôi sẽ gọi lại ngay để tư vấn và báo giá dịch vụ cho bạn!

  • CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 4S

    • Tầng 4, Tòa nhà Petrowaco số 97 - 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

    • 1900 6680 - (024) 7308 6680

    • contact@sm4s.vn

    • https://web4s.vn/